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健康保険の手続き こんなときにはこんな手続きが必要です

健康保険の手続き

 従業員を採用したとき

届出書類被保険者資格取得届
添付書類

・被扶養者がいる場合は、「健康保険被扶養者(異動)届」とその添付書類。

・届出が60日以上遅延した場合は、賃金台帳および出勤簿のコピー。

提出期限5日以内
留意点
  • ・事業所で常用的に使用される方は、国籍などには関係なく被保険者になります。
  • ・パートタイマーの方でも、常用的使用関係にある場合は被保険者となります。その判断の基準は、1週の所定労働時間および1月の所定労働日数が通常の労働者の4分の3以上ある場合です。※1
  • ・資格取得年月日は、入社の日など事実上使用関係が発生した日となります。試用期間を採用している場合は、試用期間の初日となります。
  • ・報酬月額欄には、金銭、現物を問わず、今後労務の対象として受ける額を記入します。具体的には、基本給に通勤手当、扶養手当などの定期的な諸手当と、残業手当等(見込額)を加えた額を記入します。

※1 この基準を満たさない場合でも、以下の全てに該当する方は「短時間労働者」の要件を満たし、被保険者資格取得となります。
なお、資格取得届をご提出の際には、届の備考欄に「短時間労働者(3/4未満)」とご記入ください。

  • 被保険者数が常時501人以上の特定適用事業所に使用されている
  • 雇用契約等による週の所定労働時間が20時間以上ある
  • 継続して1年以上雇用される見込がある
  • 月額賃金が8.8万円以上である

    ※月額には、臨時に支払われる賃金および1月を超える期間ごとに支払われる賃金(例:結婚手当、賞与等)、時間外労働・休日労働および深夜労働に対して支払われる賃金(例:割増賃金等)、最低賃金法で参入しないことを定める賃金(例:精勤手当、通勤手当、家族手当)などは含まれません。なお、被保険者となる場合、資格取得届の報酬月額は、従来の報酬月額の考え方に基づいた金額を届出頂くことになります。

  • 学生ではない

    ※休学中の方や大卒・高等学校の定時制(夜間等)課程の方は除く。

 被保険者が退職や死亡したとき

届出書類被保険者資格喪失届
添付書類
  • ・健康保険被保険者証
  • ・健康保険被保険者証をなくしたり、回収できない場合は、「pdfA4資格喪失時の健康保険証滅失・回収不能届
  • ・届出が60日以上遅延した場合は、賃金台帳および出勤簿のコピー。
  • ・次の証明証が交付されているときは添付をしてください。
  •  高齢受給者証、健康保険特定疾病療養受給者証、健康保険限度額適用認定証、標準負担額減額認定証
提出期限5日以内
留意点
  • ・従業員が退職したときや、死亡したときに提出します。
  • ・退職や死亡した日の翌日が、資格喪失日となります。

 資格取得者に被扶養者がいるとき、被扶養者が増えたとき

届出書類健康保険被扶養者(異動)届
添付書類 詳しくは矢印被扶養者をご覧になるか、健康保険組合までおたずねください。
提出期限被扶養者に異動(結婚・出生など)があった日から5日以内
留意点 詳しくは矢印被扶養者をご覧になるか、健康保険組合までおたずねください。

 家族を被扶養者からはずすとき

届出書類健康保険被扶養者(異動)届
添付書類
  • ・健康保険被保険者証
提出期限被扶養者に異動(就職・死亡など)があった日から5日以内
留意点 詳しくは矢印被扶養者をご覧になるか、健康保険組合までおたずねください。

 被保険者証をなくしたり破損したとき

届出書類pdfA4被保険者証・再交付申請書
添付書類
  • ・健康保険被保険者証(破損のとき)
提出期限すみやかに

 被保険者の住所が変わったとき

届出書類健康保険被保険者住所変更・訂正届
添付書類なし
提出期限すみやかに
留意点

・被保険者の配偶者が国民年金第3号被保険者に該当している場合で、配偶者の住所変更があった場合は、「国民年金第3号被保険者住所変更届」を事業所管轄の年金事務センター等に直接提出してください。

届書は、日本年金機構ホームページ http://www.nenkin.go.jp/ からダウンロード可能です。

 被保険者の氏名が変わったとき

届出書類健康保険被保険者氏名変更(訂正)届
添付書類
  • ・健康保険被保険者証
提出期限すみやかに

 昇給、降給などにより給料が大幅に変動したとき

届出書類被保険者報酬月額変更届
添付書類
・改定月の初日から起算して60日以上届出が遅れた場合
改定月より前4か月分の「賃金台帳の写し」及び「出勤簿の写し」
 
・従来の報酬よりも5等級以上下がった場合
改定月より前4か月分の「賃金台帳の写し」
及び該当者が役員の場合は「役員会議事録の写し」
提出期限昇給、降給などにより固定的賃金に変動があり、その賃金を支給した月から3ヵ月を経過したとき。
留意点
  • ・標準報酬月額は、算定基礎届により毎年1回決められますが、ベースアップや昇給・降給(固定的な賃金の変動に限る)、賃金体系の変更などにより、給料が大幅に変動した場合には、被保険者標準報酬月額変更届により、変更後の給料を受け始めた月から、4ヵ月目に改定されます。

 被保険者に賞与等(期末手当・決算手当)を支払ったとき

届出書類被保険者賞与支払届
添付書類 被保険者賞与支払届総括表
提出期限5日以内
留意点
  • ・被保険者が労働の対象として受ける賞与・期末手当・決算手当など名称は異なっていても同一の性質を有し、年間を通じて3回まで支給されるものはすべて対象となります。

 被保険者の生年月日に誤りがあったとき

届出書類健康保険被保険者生年月日訂正届
添付書類
  • ・健康保険被保険者証
提出期限すみやかに

 被保険者が育児休業を取得し保険料の免除を受けるとき

届出書類健康保険育児休業取得者申出書
提出期限すみやかに
留意点
  • ・保険料を徴収しない期間は、育児休業開始年月日の属する月から育児休業終了予定年月日の翌日の属する月の前月までとなります。

 退職後も引き続き健康保険に加入したいとき

届出書類pdfA4任意継続被保険者資格取得申請書
添付書類 被扶養者がいる場合はpdfA4任意継続被保険者被扶養者(異動)届に必要書類を添付してください(詳しくは被扶養者をご覧ください)
提出期限資格喪失日から20日以内(当健保組合必着)
留意点

 

※赤色文字の申請書は複写式のためダウンロードできません。

  お手数ですが、当健康保険組合までお問い合わせをお願いします。

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